|
Email érkeztetés |
|
Kommunikáció  Email érkeztetés |
|
A modul segítségével az email-en kapott leleteket lehetséges beilleszteni a háziorvosi dokumentációba. A lelet típusát tekintve bármi lehet, tehát a program képes akár képet, pdf, word, szöveg fájlokat is beemelni.
A működés előfeltétele:
Szükséges, hogy az email-eket valamilyen levelező kliens program (amik például: Outlook Expressz, Microsoft Outlook lehetnek) (Thunderbird klienssel nem működik!, mert nem támogatja az érkeztetéshez szükséges protokollt.)segítségével a számítógépre letöltse. Az ablak alsó részében mindig kiíródik a rendszer által használt alapértelmezett levelező kliens.
Amennyiben postafiókját freemail, hotmail, gmail, vipmail stb. levelezési szolgáltatóknál vezeti, be kell állítani, hogy az oda érkező leveleket a levelező kliens programja kezelje. Néhány példa a népszerűbb fiókok beállításhoz: Freemail-Outlook oktató video
Citromail-Outlook oktató video
A képernyő működése:
 |
Itt
megadhatjuk, hogy mely időszakban érkezett leveleket szeretnénk
átvenni a levelező kliensből. |
 |
Email-ek
érkeztetése a levelező kliensből |
 |
Az érkeztetett email-ek automatikus feldolgozása (bizonyos
mellékleteket tartalmazó email-eket képes a program a labor
eredmények közé érkeztetni) |
 |
A működéssel
kapcsolatos különböző beállítások |
 |
Adott feladó
felvétele az érkeztethető feladók közé |
 |
Email
törlése |
 |
Email
szövegének és/vagy mellékletének csatolása adott paciens
dokumentációjába |
Az gombra kattintva a program átveszi a levelező klienstől az előre beállítható módon a leveleket. Az, hogy átvételkor milyen levelek kerüljenek beolvasásra a gombbal adható meg:
 |
Induláskor automatikus érkeztetés - az email érkeztető modul indulásakor automatikusan megtörténik a levelező kliensből az email-ek átvétele
Email-ek letöltése érkeztetés előtt - A levelező kliens letölti a leveleket a postafiókjából (pl. ha gmail postafiókot használ, a levelező kliens előbb letölti a leveleket a gmail fiókból)
Csak az olvasatlan email-ek érkeztetése - ha egy üzenet már elolvasottnak minősül nem kerül át
Email továbbítás paciensnek -a tárolt emaileket lehetséges továbbítani email-en a paciens számára is.
Érkeztetés csak az alábbi feladóktól - segítségével beállíthatjuk, hogy csak azon levelek kerüljenek át az email érkeztető modulba, melyek valóban a háziorvosi rendszerbe szükséges hogy bekerüljenek. Az egyéb (pl.magán) levelek nem. Ha pl. egy konkrét laboratóriummal áll kapcsolatban beállítható, hogy csak az onnan érkező levelek emelődjenek át. A  gomb
segítségével tudjuk a feladót kitörölni.
|
|
Az adott levélen állva a levél feladóját a gomb segítségével vehetjük fel az érkeztethető feladók közé. Ez még nem jelenti automatikusan, hogy csak ezektől a feladóktól érkezett leveleket kapjuk meg, ehhez a 'Beállítások'-ban a megfelelő jelölő négyzetet is be kell állítani (Érkeztetés csak az alábbi feladóktól).
A gomb segítségével véglegesen kitörölhetjük az email-t.
A teljes ablak átméretezhető. Az email érkeztető képernyő három fő részből áll:
|
2. Középső rész: itt a felső részben kiválasztott levél részleteit láthatjuk. Itt láthatók az esetleges mellékletek is.
Ha az üzenet szövege már beemelésre került a  látható, ha egy adott melléklet, akkor a melléklet áthúzott felirattal jelenik meg  . Ilyen esetben a felső részben is látható a  ikon, a beolvasott email sorában.
Az  ikonra kattintva a levél szövege, az adott mellékletre kattintva (ha van), akkor maga a melléklet jelenik meg (bizonyos típusú mellékletek nem jeleníthetők meg a betekintő ablakban).
A 'Továbbítva' címke csak abban az esetben töltődik, ha az emailt a páciens számára
már továbbítottuk. Ekkor a felső email listában látható a  ikon a megfelelő
oszlopban.
Az adott levél minden egyes mellékleténél két lehetőség is rendelkezésre áll. A 
gombra kattintva lehetséges a melléklet (vagy az üzenet szövegének) hozott
leletként való felvételére. Amennyiben a lelet formátuma alapján lehetséges a lelet
labor eredményként való érkeztetése, a  gomb is él (attól, hogy a gomb él,
még előfordulhat, hogy a lelet nem feldolgozható).
A gombra kattintva megjelenik a lelet hozzárendelő ablak:
Itt a kiválasztott email mellékleteket (vagy az üzenet szövegét), hozzárendelhetjük egy adott paciens adott hozott lelet eredményéhez. Ha a „küld” opció ki van választva az eltárolt leletet a megadott email címre továbbítja a program. A továbbítás előtt a levelező kliensbe áttölti az email-t, így küldés előtt lehetősége van azt szerkezteni.
Fontos!
- A lelet bizonyos esetekben csak csatolmányként
kerül be a dokumentációba (képként vagy csatolt dokumentumként)
- Egyszerre több mellékletet is lehet érkeztetni,
de ebben az esetben ugyanazon a pacienshez kerül, annyi leletként, ahány
mellékletet érkeztetünk egyszerre.
- Ha egy emailben több paciens eredményei is érkeznek (több mellékletként), akkor egyesével kell azokat átemelni.
|
|
3. Alsó rész: - Az alsó rész attól függően, hogy az adott levél mely részén állunk mást-mást képes megjeleníteni. Ha a középső részen az ikonra kattintunk, a levél szövege jelenik meg (ez az alapértelmezett nézet). Ha a levél tartalmaz mellékletet az felsorolás szerűen látható. Ha txt, pdf, jpg, bmp, gif, rtf a melléklet típusa, akkor automatikusan megjelenik a képe a betekintő ablakban, ellenkező esetben a program ezt nem képes automatikusan megtenni. Ilyen esetben jobb egérgombbal a melléklet neve felett kattintva elindul, a számítógépen az adott fájlhoz társított kezelőprogram. Ennek segítségével megtekinthető a dokumentum. Ha nem jelölünk ki egyetlen mellékletet sem (ha létezik), akkor a program figyelmeztet, hogy nem jelöltünk ki egyetlen mellékletet sem és ilyen esetben az üzenet szövege fog eltárolódni a kiválasztott paciens leletei közé.
Az érkeztetett leleteket a Lekérdezésben és a Hozott leletek menüpontban tudjuk megtekinteni.
Érkeztetés labor eredményként:
Bizonyos mellékleteket a rendszer képes labor eredményként érkeztetni. Ez azt jelenti,
hogy a leletben szereplő vizsgálatok és azok eredményei a paciens labor eredményei
közé kerülnek be. Az, hogy melyik leletet képes így a rendszer feldolgozni függ a lelet
típusától és a benne szereplő adatok megjelenésétől. Az gomb segítségével a
program az érkeztetett levelek közül elvégzi a beemelést. A gomb segítségével a
kiválasztott konkrét leletet próbálja meg beilleszteni. Ha a lelet formátuma megfelelő, de
a pacienst nem sikerül egyértelműen azonosítani, egy paciens választó képernyő jelenik
meg, ahol elvégezhető az összerendelés, vagy egy hibaüzenet ablakot kapunk, ahol le vannak írva a páciens adatok.
|
Frissítés dátuma: 2011.12.20.
oszlop jelzi, ha a levél tartalmaz mellékletet. Ha az emailt továbbítottuk a paciensnek, azt a 
oszlop jelzi. A további oszlopok helyzete és mérete változtatható. A leveleket sorrendezhetjük is az adott oszlop fejlécére kattintva. Az alsó részen látható sötétebb elválasztóval, az email lista méretét változtathatjuk.
