A program különböző lekérdezések listák
elkészítésére képes. A listák kérhetők képernyőre és nyomtatóra is. A
szűkített listák készítéséhez szűrőfeltételek használhatók. A szűrőfeltételek
azt jelentik, hogy egy - egy jellemző szerint válogatunk. A keresési feltételek
mellett általában egy választókapcsoló jelenik meg, ami a felette lévő
mezőbe beírt jellemzőkre vonatkozik. Az ezek bármelyike azt jelenti, hogy
a program azokat az adatokat fogja listázni, amelyekre legalább az egyik
beírt feltétel igaz. A mindegyike kapcsoló választásakor azonban csak
azok az adatok fognak megjelenni, amelyekre az összes a mezőbe beírt adat
igaz. Például tételezzük fel, hogy a praxisban a betegek haj és szeme
színét vettük fel a besorolás mezőbe, amikor
a kartont kiállítottuk. A forgalmi statisztika funkcióban felül a válogatás
választókapcsoló jelenik meg. Itt be lehet jelölni, hogy milyen forgalmi
adatokat szeretnénk lekérni. Csak az adott praxis és orvos forgalmát vagy
megjelölés nélkül az egész rendelőét, stb. A besorolás mezőre kattintáskor
felnyílik egy többes választék ablak, ahol szem és hajszínek lesznek.
Innen a barna hajú és a kék szemű elemet válasszuk ki. Ha az ezek bármelyike
választókapcsolót jelöljük be és kitöltjük az időszak mezőt, akkor a statisztikában
az összes barna hajú és az összes kék szemű megjelent beteg adatait gyűjti
egybe a program. Ha az ezek mindegyike kapcsolót jelöljük be, akkor csak
a barna hajú és kék szemű betegek adatai kerülnek be a statisztikába.
Tehát azok, akikre mindkét feltétel igaz!
A listakérések nagyon hasonlítanak
egymásra. A felnyíló ablakok javarészt megegyeznek, csak apró eltérések
vannak köztük, amelyeket majd az adott menünél részletesen tárgyalunk.
A kitöltendő ablak felső felén egy választókapcsoló jelenik meg. Választani
aszerint kell, hogy milyen összesítésre van szükség. Az adott listakérésnél
lehetséges választások megnevezése kiemelten látható. A választókapcsolóval
lehet megadni, hogy az orvos saját adataira, vagy a szakrendelés összes
adatára stb. van szükség. A besorolás többes választék mező kitöltésével
a szűkíthető a listák készítésénél figyelembe vett adatok száma adott
feltétel szerint, azaz a program csak azon személyek adatait összesíti,
akik besorolása megfelel a feltételben megadottnak (A besorolás mindig
személyhez kötött). Egyszerre több feltétel is megadható. A besorolás
alatti választókapcsoló két lehetőséget enged meg. Az ezek mindegyike
esetében a program az összesítésnél csak azon emberek adatait veszi figyelembe,
akiknek a besorolása az összes kiválasztott besorolást tartalmazza. A
bármelyike kapcsoló esetén a program azoknak az adatait veszi figyelembe,
akiknek a besorolása legalább az egyik kiválasztott elemnek megfelel.
PÉLDA Ha a kartonok felvitelekor, vagy később besorolásként megadják hogy
a beteg milyen jegyben született, és azt is, hogy milyen a haja színe,
akkor ezek lehetnek szűrőfeltételek a listáknál. Tehát ha a BNO lista forgalomból
pontban a besorolásnál az "Oroszlán" és a "Szőke" elemeket jelölik, és
ezek mindegyikét választják, akkor megtudható, hogy az adott időszakban
hány szőke, oroszlán jegyű ember járt a rendeléseken és milyen betegségek
jellemzők rájuk. Ezzel szemben, ha az ezek bármelyike pontot jelölik ki,
akkor a listában nem csak a szőkék és oroszlánok adatai jelennek meg,
hanem például a barna oroszlánok és a szőke kosokéi is.
A jelző adat helyére
beírható a szűrőként kívánt jelző adat, célszerűbb azonban a jelzőadat
panel használata. PÉLDA A jelző adat a
beteg rendelésen történő megjelenéséhez kapcsolódik. Ez azt jelenti,
hogy ha rendeléseken a jelző adathoz mindig beírják azt, hogy a beteg
éppen milyen lábbelit visel, akkor a forgalmi naplót lehet kérni arról,
hogy hány ember jelent meg az adott napon csizmában, és arról is, hogy
hányan érkeztek mezítláb.
A nyomtatás választókapcsoló két lehetősége
közül a nyomtatóra az alapértelmezett állapot. Ebben az esetben a lista
nem jelenik meg a képernyőn, közvetlenül a nyomtatóra kerül. A képernyőre
nyomtatás esetén a lista megjelenik a képernyőn. A képernyőre kért listát
megtekintés után ki lehet nyomtatni . |