OEP és IBR jelentések

Regisztráció Listák-jelentések OEP és IBR jelentések

A 'Beküldés' gomb megnyomásával indítható el a jelentés készítése. A program lekéri a kiválasztott jelentés adatait az OEP szerveréről. A Jelentés adatok ablakban megadható, a jelentés időszaka, valamint hogy a jelentés fájlt most készítse el a program, vagy már egy korábban elkészített jelentést szeretnénk beküldeni. Ez utóbbit a gomb segítségével tudjuk megtenni, itt ki kell választanunk a már elkészített jelentés útvonalát.
Alap esetben a jelentés időszakát nem kell állítani, mert mindig az aktuálisan leadandó időszakot jeleníti meg. (pl.: Amíg a februári jelentés nem került leadásra addig az időszak 2011.02 lesz). Ezután kattintsunk az OK gombra.
A felküldés előtt a program leellenőrizheti a jelentés formai helyességét. Amennyiben a jelentés hibákat tartalmaz egy figyelmeztető ablak jelenik meg. Amennyiben a hibák javítását választja akkor az eJelentés küldés folyamata megszakad. Erről egy figyelmeztető üzenet jelenik meg. A hibák kijavítása után folytassuk a jelentés beküldését.

eJelentés / Manuális kódmegadás - képernyőkép

A jelentést érvényesítő kód megadásával kell érvényesítenünk, mely két féle képpen lehetséges:

Manuálisan: Amennyiben olyan levelező rendszer használ, amivel nem alkalmazható az automatikus érkeztetés (pl.: böngészőből használható levelező rendszerek: citromail, gmail, vagy thunderbird levelező program stb.) akkor az érvényesítő kód megadása kézzel történik.

Automatikusan: Amennyiben az OEP által küldött e-mail a számítógépére telepített levelező programba érkezik (pl.: Outlook Express, Microsoft Outlook, stb.) akkor a programban beállítható, hogy automatikusan érkeztesse az OEP-től kapott e-mailt, majd az érkeztetés után automatikusan beemelésre kerül az érvényesítő kód.

Amennyiben Freemail-es e-mailcímet használ úgy ajánlott az e-jelentéshez más szolgáltató e-mailcímét megadni (pl.: gmail, citromail), mert a külső és belső tesztek során tapasztalható volt, hogy az érvényesítésre szánt időintervallumon túl érkezett meg az érvényesítő kódot tartalmazó e-mail.

Az eJelentés kód ablakban kell megadni az OEP által visszaküldött Tranzakciós kódot. A jobb alsó sarokban látható a felküldés időpontja és a felküldés óta eltelt idő. Ez az információ segítséget nyújt abban, hogy az érvényesítésre megadott idő intervallumból ne csússzunk ki (20 perc). A tranzakciós kód beillesztéséhez indítsuk el a Levelező programunkat, majd kattintsunk az OEP által küldött e-jelentés e-mailre. (A megfelelő érvényesítő kódot tartalmazó e-mail tárgya (Subject) tartalmazza a jelentés tranzakciószámát). Majd jelöljük ki az e-mailben található érvényesítő kódot, majd a CTRL+C billentyű kombinációval másoljuk a vágólapra. Figyeljünk arra hogy, az érvényesítő kódot teljes hosszában másoljuk ki.
Ezután kattintson vissza a visual Ixdokiba, majd az E-jelentés kód ablakban kattintson a Vágólap gombra, így az érvényesítő kód beírásra kerül a megfelelő helyre. Az érvényesítéshez kattintson az OK gombra. Amennyiben a bemásolt érvényesítő kód hossza nem megfelelő akkor a beillesztett kód színe piros színű lesz. A kód helyességének ellenőrzésére a program nem alkalmas, csak a karakter sorozat hosszát ellenőrzi.

eJelentés / Automatikus kódmegadás - képernyőkép

Ahhoz, hogy a program Automatikusan beemelje az érvényesítő kódot, az eJelentés ablak beállításainál (jobb alsó sarokban található gomb) jelöljük be az 'E-jelentés emailek automatikus feldolgozása' pontot. A fogaskerék segítségével külön-külön beállítható még, hogy a beküldött jelentések között látszódjanak-e az elavult, illetve a visszavont jelentések is.
Amennyiben az OEP által regisztrált e-mail címre más tárgyú e-mailek is érkeznek akkor beállítható, hogy a program csak az OEP-től érkező e-maileket emelje be az E-jelentés kód ablakba. Ehhez az E-jelentés kód ablak beállításainál (ezen ablak jobb alsó sarkában található gomb) jelölje, be az „E-mailek beolvasása csak a „@OEP.HU” címről” pontot.

A jelentés fájl elküldése után a megjelenő E-jelentés kód ablakban az e-mailek érkeztetéséhez kattintsunk az 'Érkeztetés' gombra. Amennyiben az OEP-től nem érkezik meg az érvényesítő kódot tartalmazó e-mail, lehetőségünk van az 'Érkeztetés' gomb újbóli megnyomására, mindaddig amíg az e-mail meg nem érkezik.
Az E-jelentés kód megadása képernyő megjelenése után csak egy perc múlva történik meg az első levelezés beolvasás. A hátralévő időről egy tájékoztató is látszik. Ezután ha a beolvasott emailek között nem volt a keresett, egy kérdés jelenik meg, melyben a felhasználó eldöntheti, hogy a program percenként automatikusan ellenőrizze a leveleket. A várakozás bármikor megszakítható, akár az Ellenőrzés gombra kattintva, akár a kilépéssel. Ezalatt más akciókkal lehet dolgozni, ha megérkezik az email, arról egy figyelmeztetés jelenik meg.
Ekkor, ha megérkezett, a program érkezteti az OEP-től kapott e-mailt, ami tartalmazza az érvényesítő kódot, amit így automatikusan be is emel a megfelelő helyre. Az érvényesítéshez kattintsunk az OK gombra.
Az ablak jobb alsó sarkában látható a felküldés időpontja és a felküldés óta eltelt idő. Ez az információ segítséget nyújt abban, hogy az érvényesítésre megadott idő intervallumból ne csússzunk ki (20 perc).

Ha a beküldés sikeresen megtörtént, akkor megjelenik egy információs ablak, amelyben az áll, hogy a jelentés beküldése sikerült és a feldolgozásról az OEP e-mailben értesíti Önt. Az ablak bezárásához kattintsunk az OK gombra.

A 'Módosítható' és az 'Összes beküldött' pontokban találhatók a már beküldött jelentéseink. Ezekre egyenként kattintva megtekinthetjük az egyes jelentésekhez tartozó csatolmányokat úgy, hogy rákattintunk a 'Csatolmány megtekintése' gombra. Ilyenek például a hibalisták, vagy a finanszírozással kapcsolatos adatok.  Bizonyos csatolmányok megtekintése jelszóval levédhető (pl.: finanszírozás). Ehhez a Orvos adatok karbantartása menüpontban kell megadnunk egy jelszót. Ha ott nincs megadva jelszó, akkor az összes csatolmány megtekinthető, letölthető szabadon.

Frissítés dátuma: 2012.07.20.