Oltási lap- képernyőkép

A Folyamatos/Kampány és az egyéb védőoltások regisztrálására alkalmas menüpont. Az oltások 4 lapon jelennek meg. A folyamatos- és kampányoltások regisztrálásához az oltás neve melletti dátum és gyári szám mezőket kell kitölteni. Beírható a BCG oltás helye, valamint az eredménye. Az eredményt a gyártási számnál jobb egérgomb segítségével lehet rögzíteni. A DTPa + IPV + Hib oltás esetén lehetőség van az oltás dátuma és gyártási számán túl az oltóanyag nyilvántartására is. Ezt a Gyártási szám mellett található egyes választék segítségével lehet megtenni. Az abban szereplő oltóanyagok jobb egérgomb segítségével tölthetők fel. A beadott oltásokhoz rögzíthető az Oldaliság is, ahová a Bal váll, Jobb váll, Bal comb, Jobb comb, Bal fartáj és Jobb fartáj testtájakat adhatjuk meg.
Az 'Oltási terv' nyomógomb segítségével védőoltási tervet készíthetünk, hogy mely személyeket kell beoltanunk és milyen oltással. A gomb lenyomására megkapjuk a Védőoltási terv ablakot, ahol megadhatjuk, hogy mely esedékességi időszakot vizsgáljon a program. Ennek megfelelően fogja kilistázni a Megtekint gomb segítségével azokat a személyeket, akiket oltanunk kell.
Listát készíthetünk azokról a paciensekről az 'Elmaradások' gomb segítségével , akiknek 2 hónapon túli védőoltás elmaradásuk van. A gomb mgnyomására kapott 2 hónapon túli elmaradások ablakban meg kell adnunk az esedékességi dátumot, valamint a viszonyítási dátumot, hogy a program mihez képest számolja a 2 hónapot.
Jelentést készíthetünk a 'Költözések' gomb segítségével, azokról a paciensekről akik elköltöztek, valamint ha a kapott Költözések ablakban pipát rakunk az 'Oltásra kötelezettek listázása' mező elé, akkor kilistázza a program azon pacienseket, akik védőoltásra kötelezettek és a megadott dátumban költöztek be illetve ki.
A 'Tájékoztató védőoltás esedékességéről' gomb segítségével a kiválasztott páciensnek tájékoztatót készíthetünk a megadott oltás (BCG, MMR, DTPa + IPV, DTPa + IPV + Hib, PCV) esedékességéről a kiválasztott formátumban.

Oltási lap / Oltási rend 2015 II-III. negyedév - képernyőkép

Az országos tisztifőorvos utasítása szerint a 2015. január 1. és június 30. között született csecsemők az ötkomponensű védőoltást 4 és 6 hónapos korban kapják meg. A 2013. október 1. és 2014. március 31. között születettek esedékes újraoltására pedig 21 hónapos korban kerül sor. Ennek megfelelően az oltási lapon az ez időszakban született gyermekeknél a megfelelő hónapok piros színnel jelennek meg, illetve látható egy kiegészítő táblázat is (rákattintva megnyílik). Az esedékes oltások listában a lista végére bekerültek az ideiglenes oltások is. Az Oltási tervben a megfelelő esedékességek látszódnak ezekben a korcsoportokban. Az Elvégzett oltások menüpontban külön kérdezhetők le a ezek az ideiglenes oltások, az Oltás mezőt lenyitva alul (DPT-IPV-Hib (4 hó ideigl.), DPT-IPV-Hib (6 hó ideigl.), DPT-IPV-Hib (21 hó ideigl.)). 

Egyéb oltások- képernyőkép

Az egyéb oltások lapon bármilyen, az előző három oldalon nem szereplő oltást feljegyezhetünk. Új oltás felvételéhez kattintsunk az "új"  nyomógombra, majd írjuk be az oltás nevét, dátumát és gyári számát. A gyártási számnál jobb egérgombbal kattintva a Karbantart opciót választva egy help alakítható ki, felvehetünk gyártási számokat, amiket aztán egy kattintással kiválaszthatunk. Az oltás nevét a név rovatba kattintva egy legördülő listából is kiválaszthatjuk. Ebbe a listába, az általunk gyakran adott, de itt nem szereplő oltások neveit felvehetjük ebbe a készletbe, úgy, hogy  az oltásnév mezőbe, az egér jobbgombjával kattintva (vagy a SHIFT+F10 billentyűket használva) a "Készlet karbantartás" úszómenüt kiválasztjuk. Ha az oltást törölni akarjuk a lapról, akkor azt az oltás nevére való kattintás után a "töröl"  nyomógombbal tehetjük meg.
Valamint ha az oltáshoz rögzíthető indikáció, akkor azt is válasszuk ki az Indikáció oszlopba kattintva, a legördülő listából. Indikációt minden esetben adjunk meg, ha a paciens térítésmentesen kapta meg az oltást. Ha az oltás dátuma későbbi, mint 2014.08.31, akkor az indikációk között a 60 éven felüli jelenik meg (korábban 65 volt) Az OEP jelentésbe való bekerüléshez szükséges, hogy az oltás beadásának dátumával rögzítve legyen egy háziorvosi ellátás is!
A Háziorvosi ellátás ablak bal alsó sarkában található mezők segítségünkre vannak az egyéb oltások rögzítésére (ebben az ablakban fel is ajánlja a program automatikusan az oltóanyag felírását, tehát lényegesen egyszerűbb és gyorsabb a Háziorvosi ellátás ablakban rögzítenünk ezen oltásokat), tehát elég ott kitöltenünk az oltás adatait, amelyek átemelődnek az 'Oltási lapra' is.
A Prevenar és HPV oltásokat is tudjuk rögzíteni, úgy, hogy megadjuk az oltási dátumot és az oltóanyag gyártási számát, valamint az oldaliságot. Amennyiben a Prevenar oltásokat az egyéb oltások közé vettük fel, azok nem jelentődnek a tételes betegforgalmi jelentés megfelelő sorában. Az 'Átemel' gomb segítségével a rendszer automatikusan az egyéb oltásként felvett Prevenar oltásokat átteszi a megfelelő helyre (PCV1, PCV2, PCV3 és PCV4 mezőkbe). Ez, a rendszerben lévő valamennyi paciensnél végrehajtódik. Az 'Átemel' gomb megnyomására az alábbi kérdés jelenik meg:

A legfrissebb módszertani levél szerint a III. PNEUMOCOCCUS MEGBETEGEDÉS ELLENI VÉDŐOLTÁS KONJUGÁLT PNEUMOCOCCUS OLTÓANYAGGAL (PCV13)
- Az alapimmunizálást betöltött 2 és 4 hónapos korban a DTPa+IPV+Hib oltásokkal egyidejűleg kell végezni. Az oltóanyagokat két különböző testtájékra kell beadni.
- A kötelező PCV oltások keretében végzendő emlékeztető oltás 12 hónapos korban esedékes. Ennek megfelelően figyelmeztet a program.

Oltási értesítőt készíthetünk, ha az 'Oltás típusa' és/vagy az 'Egyéb oltás' mezőben kiválasztjuk az oltás(ok) típusát, majd megnyomjuk az 'Oltási értesítő' gombot. Több oltást is megjelölhetünk, azok az oltások kerülnek csak rá a jelentésre, amik ki vannak jelölve. Az oltási értesítőre rányomtatható a 'Megjegyzés' rovat tartalma. Ehhez a nyomógomb feletti 'megjegyzés' választót kell beállítani. A beállítást a program megjegyzi. Beállítható még, hogy automatikusan a mai napon beadott oltás(ok) kerüljenek az értesítőre. Ehhez a 'ma beadott' választót kell beállítani. A beállítást a program nem jegyzi meg. Az 'Oltási értesítő' gomb megnyomása utáni felugró ablakban a gomb segítségével tudjuk kinyomtatni a jelentést, valamint ha kívánjuk, szerkeszthetjük is a szöveget. A gomb segítségével pedig közvetlenül el is küldhetjük az Értesítőt a páciens e-mail címére. Ezen funkció működéséhez web előjegyzési modul előfizetés szükséges.

Fontos!
A Meningococcus oltás esetén az alábbi neveket veszi figyelembe a program: meningitec neisvac neis vac menjugate neis vac –c neisvac-c neis vac-c. Ha ezek vannak beírva oltás névnek, akkor jelenti a program a szükséges oltás (OENO) kódot. Kis és nagybetűket nem ellenőriz a program, tehát ezek szerepelhetnek ugyan így csupa kisbetűvel, csupa nagybetűvel, vagy nagybetűs kezdettel is. Abban az esetben, ha nem ilyen néven adminisztrálták az oltást, akkor az oltási lapon az érintett pacienseknél az oltás megnevezést módosítani kell. Az oltás dátumának megfelelő havi jelentésbe így automatikusan bekerül ez az oltás, ehhez természetesen azt újra le kell adni.

Varicella ellenei védőoltás figyelmeztető üzenet

Az oltásra való figyelmeztetés az elővett páciensnek kikapcsolható magán a felbukkanó üzeneten, a páciens oltási lapján és az Alapbeállítások menüpontban, az aktuálisan belépett felhasználónak. Az üzenet megjelenés visszakapcsolása az Oltási lapon és az Alapbeállítások menüpontban lehetséges.  

A program figyelmeztető üzeneteket küld a Varicella ellenei védőoltás beadására, felírására az alábbi esetekben:

Páciens elővételkor a program megvizsgálja, hogy:

- a teljes figyelés be van-e kapcsolva

- a páciensnek a figyelés be van-e kapcsolva

- életkora > = 9 hónap

- bárányhimlőn még nem esett át (Háziorvosi anamnézis – Gyermekbetegségek)

- háziorvos esetén praxisbeli, védőnő esetén körzetbeli

- a beírt Varilrix oltások száma 2-nél kevesebb

Ha a fenti szűrők mindegyikén átmegy, akkor:

1. Ha még egy oltást sem kapott, és nem is írtak fel neki a megelőző 3 hónapban J07BK ATC kódú készítményt, a következő üzenetet kapjuk:



2. Ha az első oltást még nem kapta meg, de már vényre felírtak J07BK ATC kódú készítményt a megelőző 3 hónapban, akkor a következő üzenetet kapjuk:


3. Ha az első oltást már legalább hat héttel az aktuális dátum (munkadátum) előtt megkapta, akkor a következő:


4. Ha az első oltást már megkapta, aktuális a következő, és vényre már felírt J07BK ATC kódú készítményt, de még nem oltották be:

Az egyéb oltás fülön megtalálható egy Oltási séma oszlop. Ha a kiválasztott oltáshoz tartozik oltási séma, akkor ebben az oszlopban egyen választék segítségével be lehet állítani, hogy melyik séma, hányadik oltását kapja a páciens. Pl.: FSME IMMUN Inject-hez tartozik normál és gyorsított immunizálású oltás. Ezek közül ki lehet választani, melyiket, hányadikat adtuk be. A különböző oltásokhoz az alábbi táblazatokban található oltási séma információk tartoznak:

KULLANCSENCEPHALITIS ELLENI OLTÓANYAGOK