Szövegablakok - képernyőkép

A programban a legtöbb adatot szövegablakban (1) rögzíthetjük. Az adatbevitelre a legegyszerűbb mód, ha az ablakba kattintás után a szöveget begépeljük. Ha a szövegablak mellett egy 'űrlap' nyomógombot (0) látunk, akkor arra kattintva egy külön ablakban megadott formátumnak megfelelően, egy előre létrehozott űrlapon rögzíthetjük be az adatokat. Ahhoz hogy ez az űrlap megjelenjen, azt az űrlap tervező segítségével létre kell hozni.
> Ha a jobb egérgombbal kattintunk a szövegablakba (ezzel egyenértékű, ha a kívánt ablakban (1) villog a kurzor, és a SHIFT+F10 billentyűkombinációt használjuk), akkor a megjelenő menüből a következőket választhatjuk:

A vonal alatti rész (11) a már felvett szövegsablonok rövid nevének (2) listáját tartalmazza. A szövegpanelben összegyűjthetjük a leggyakrabban használt kifejezéseinket, így azokat nem kell minden egyes alkalommal beírni, elég csak a listáról kiválasztani a kívánt elemeket, s azok automatikusan átemelődnek a szövegablakba. Ha még nem vettünk fel ilyen elemeket, akkor ez a rész nem látható. Ha ezek közül szeretnénk beemelni egyet a szövegablakba, akkor az egér bal gombjával a megfelelőre kattintva tehetjük ezt meg. Ekkor a részletes szöveg (3) emelődik be. Ha több elemet szeretnénk beemelni ebből a listából, két lehetőségünk van rá. Az első: az egérkurzort a kívánt elemre mozgatva, megnyomjuk a szóköz billentyűt, ennek hatására egy pipa jel jelenik meg a kiválasztott elem előtt. Ezt mindannyiszor megismételjük, amíg az összes kívánt elemet ki nem választottuk. Az utolsó elemre kattintva az egér bal gombjával, a részletes szövegek, szóközökkel elválasztva, beemelődnek az ablakba. A második lehetőség: a lista megjelenése után, a nyíl billentyűkkel a kívánt elemekre állva megnyomjuk a szóköz billentyűt, ennek hatására egy pipa jel jelenik meg a kiválasztott elem előtt. Ezt mindannyiszor megismételjük, amíg az összes kívánt elemet ki nem választottuk. Az utolsó elem kiválasztása után az ENTER billentyű megnyomására a részletes szövegek, szóközökkel elválasztva, beemelődnek az ablakba. Az alsó vonal feletti rész (10) mindig négy elemet tartalmaz. A zoom hatására az ablak kinyílik, mérete tetszőlegesen állítható, így jobban áttekinthető lesz a beírt szöveg. A zoom funkcióval kinyitott ablakban beállítható a beíráskor használt betűméret. Ezt az ablak területe fölött kiadott egér jobbklikk után megjelenő úszómenüben lehet beállítani. A megadott betűméret, az összes szövegablakra érvényes. Az így kinyitott  ablak többféleképpen csukható be. Ha az ESC gombot nyomjuk meg, az ablak tartalmában történt változtatásokat nem őrzi meg a program, tehát az eredeti állapot marad meg, és visszakapjuk az eredeti méretet. Ha az ablak bal felső sarkában található "X"-re kattintunk, vagy a CTRL+ENTER billentyűkombinációkat használjuk, az ablak visszaáll az eredeti méretre, de a beírt szöveget tárolja a program. A karbantart részben hozhatjuk létre, vagy módosíthatjuk a gyakran használt szövegsablonokat. A 'Felvesz' opció segítségével a kijelölt szövegrész közvetlenül karbantartható.

Bárhol a rendszerben, ahol szabad szöveges adatok beírására van lehetőség (pl. napi ellátás panasz, státusz, terápia mezők) a jobb egérgombbal, vagy dupla egér kattintással kérhető egy un. zoom, ami az adott beviteli mezőt méretét megnöveli. További gyorsításként ilyen típusú mező kitöltése közben a SHIFT+ENTER billentyű kombinációra, egér használata nélkül is kinyílik az ablak, ami szintén SHIFT+ENTER vagy a megszokott CTRL+ENTER billentyűvel zárható be.

A program bármely részén, ahol nem speciális egy szövegmező, jobb egérgomb lenyomására a helyi menüben megjelenik a Másolás és a Beillesztés funkció (17). Másolni csak kijelölt szövegrészt vagy számot lehetséges. Beilleszteni csak akkor lehet, ha a mező szerkeszthető, a vágólap nem üres, és a vágólapon a mezőnek megfelelő adat szerepel. Numerikus mezőbe akkor lehet beilleszteni, ha a vágólapon is szám szerepel. Ha túl nagy a szám, akkor a program a végét levágja a számnak.

A karbantart menüpont hatására a szövegpanel karbantartása ablak jelenik meg. A szövegpanel karbantartása ablak öt részből áll. A legalsó ablakrészben (12) szerepelnek azok a rövid megnevezések, melyek alapján a szöveg felismerhető. Egy ilyen elemet kiválasztva az középső ablakrészben (3) megjelenik a hozzá tartozó részletes szöveg. Amikor a szövegpanelből választunk elemet, akkor csak a rövidített azonosítókat látjuk (amelyek a fenti ablakban jelennek meg), de a szövegablakba természetesen a teljes szöveg fog beíródni. Ha új elemet hozunk létre, először a bal oldali ablakban (13) állítsuk be, hogy mely felhasználó(k)nak veszünk fel új elemet. A (14) nyomógomb megnyomása után írjuk be a szöveg azonosítóját (2), majd az ENTER megnyomása után a részletes leírást (3). Ide a program automatikusan átemeli a rövid nevet a (2)-es rovatból, ezt módosíthatjuk az igényeinknek megfelelően. A megjelenő elemek sorrendjét is itt lehet beállítani. A listában (12) a kívánt elem kijelölése után a (16) nyilakkal mozgathatjuk a kiválasztott elemet. A nem kívánt szövegsablon a kiválasztás után (12) a (15) gombbal távolítható el a listáról.

A szövegpanel elemeinek a szövegablakba történő átemelésére még egy lehetőségünk van. A "választ" (10) menüt elindítva a megjelenő ablakban felül (4) láthatóak a rövid megnevezések, alul (5) pedig a hozzájuk tartozó részletes szöveg. A rövid név előtti négyzetet kiválasztva, majd az nyomógombot (6) megnyomva tudjuk az elemeket beíratni a szövegablakba. Ezzel a módszerrel egyszerre több elem is kiválasztható. Az nyomógomb (7) az összes elemet bejelöli, a nyomógomb (8) pedig az összes kijelölést törli. A tördelt választókapcsoló hatására minden elem új sorba kerül a szövegablakba, a folytonos hatására pedig folyamatosan, szóközökkel elválasztva, íródnak be (9). Néhány szövegablak mellett "űrlap" nyomógomb is látható (0). Ezt megnyomva a szövegablakban megjelennek azok az űrlapnevek, melyeket korábban létrehoztunk a karbantartás menü alatt. Innen a kívánt űrlap egérkattintással indítható el. Azt érvényesen az űrlap jobb felső sarkában látható x jellel zárhatjuk le. Ha egy szövegmezőhöz már tartozik kitöltött űrlap, akkor az nyomógomb kéken világit. Erre rákattintva nem az űrlapnevek listája fog betöltődni az ablakba (lásd fentebb), hanem a kitöltött űrlapot tekinthetjük meg, illetve szerkeszthetjük. A szövegablakhoz tartozó űrlap a jobb egérkattintás után az űrlap törlése menüponttal törölhető. Az űrlapokról részletesen a karbantartás fejezetben olvashat.

Valamennyi helyen, ahol több soros szöveg begépelésére van lehetőség, egy un. 'szövegbeviteli segéd' funkció használható. A segéd a már előre kialakított szövegpanelek közül jeleníti meg azokat, amelyekben a mezőbe begépelt szövegrész megtalálható. A program a ; (pontosvesszővel) és az Enter-rekkel határolt szövegrészt értelmezi. Tehát ha már új szöveget szeretnénk beilleszteni, akkor tennünk kell egy ;-t vagy nyomjunk egy entert az aktuálisan beillesztett szöveg után. A megjelenítés teljesen automatikus nem kell hozzá külön billentyűt lenyomni.
Gépelés közben folyamatosan megjelennek az egyező kifejezések, ez látható a segéd ablakban. A lefelé nyíl megnyomására automatikusan a segédre vált a program és onnan Enter-rel beemelhető a panelhez tartozó részletes leírás (a kiválasztott szövegpanelhez tartozó részletes leírás dőlt betűvel a segéd alján látható).
Egérrel szintén választhatunk a dulpa kattintásra. A segédben, ha Esc vagy Backtab billentyűt nyomunk a segéd eltűnik és a program az eredeti gépelési helyre tér vissza.
A teljes működés kikapcsolható az Alapbeállítások menüpont 'Felhasználó' fülén.